Maak gebruik van onze Grip op je recruitmentproces scan

Vul de Grip op je recruitmentproces scan in

Stap 1 van 6

"*" geeft vereiste velden aan

Stap 1 van 6 – Werving & kandidaatinstroom

Werving & kandidaatinstroom

Vul de scan in en ontvang binnen enkele werkdagen een persoonlijk rapport met concrete verbeteradviezen.

1. Wat is momenteel de grootste uitdaging binnen jullie recruitmentproces?

We bereiken te weinig geschikte kandidaten

Het selecteren van kandidaten duurt te lang

We hebben onvoldoende inzicht in recruitmentresultaten

De overgang van kandidaat naar medewerker kost veel handmatig werk

Meerdere van deze uitdagingen spelen binnen onze organisatie

2. Hoe worden vacatures binnen jullie organisatie opgesteld en gepubliceerd?

Dit gebeurt grotendeels handmatig en via verschillende systemen

Deels centraal ingericht, maar nog niet iedere vacature volgt hetzelfde proces

Vacatures worden vanuit één centrale omgeving opgesteld en gepubliceerd

3. Hoeveel handmatig werk kost het om een vacature op meerdere kanalen te publiceren?

Veel, vacatures worden per kanaal afzonderlijk geplaatst en beheerd

Een deel is geautomatiseerd, maar er blijven handmatige stappen nodig

Vacatures worden vanuit één omgeving op meerdere kanalen gepubliceerd

Werving & kandidaatinstroom

4. Weten jullie welke wervingskanalen de meest geschikte kandidaten opleveren?

Nee, we hebben daar onvoldoende inzicht in

Gedeeltelijk, maar de informatie is niet altijd actueel of volledig

Ja, we kunnen per kanaal zien welke kandidaten en aannames het oplevert

5. In hoeverre maken vacatures gebruik van employer branding, zoals beelden, content of een duidelijk werkgeversverhaal?

Vacatures verschillen sterk in inhoud, uitstraling en werkgeversverhaal

We gebruiken regelmatig een herkenbare stijl en relevante content

Vacatures sluiten structureel aan op onze huisstijl en werkgeverspositionering

6. Hoe eenvoudig kunnen kandidaten op een vacature reageren?

Solliciteren vraagt relatief veel stappen of werkt niet optimaal op mobiel

Het proces is redelijk toegankelijk, maar kan korter en gebruiksvriendelijker

Kandidaten kunnen snel en eenvoudig solliciteren, ook via mobiel

Selectie & samenwerking

7. Waar wordt informatie over kandidaten bijgehouden?

Verspreid over mailboxen, documenten, Teams of verschillende systemen

Deels centraal, maar aanvullende informatie staat nog op andere plekken

Alle relevante informatie staat in één centraal kandidaatdossier

8. Kunnen recruiters, HR en managers direct zien in welke selectiefase een kandidaat zit?

Nee, daar is regelmatig afstemming voor nodig

Gedeeltelijk, maar de status is niet altijd actueel of voor iedereen zichtbaar

Ja, de actuele status en vervolgstappen zijn voor betrokkenen direct zichtbaar

9. Hoe worden beoordelingen en feedback over kandidaten vastgelegd?

Via losse e-mails, berichten, documenten of mondelinge terugkoppeling

Deels centraal, maar niet volgens één vaste werkwijze

Centraal en gestructureerd aan de hand van vaste criteria of formulieren

10. Kunnen jullie per selectiefase verschillende beoordelaars of selectiecommissies inzetten?

Nee, dit verloopt handmatig of via één vaste groep voor de hele procedure

Gedeeltelijk, het aanpassen van beoordelaars per fase vraagt afstemming

Ja, per fase kunnen eenvoudig de juiste beoordelaars worden betrokken

11. Hoe vaak ontstaat vertraging door interne afstemming, beoordelingen of het plannen van gesprekken?

Regelmatig, waardoor kandidaten lang op een vervolgstap wachten

Soms, vooral wanneer meerdere managers of collega’s betrokken zijn

Zelden, feedback en afspraken worden snel en gestructureerd verwerkt

Inzicht & recruitmentdata

12. Welke recruitment-KPI’s meten jullie structureel?

We meten nauwelijks of geen vaste recruitment-KPI’s

We meten enkele cijfers, maar deze zijn niet altijd actueel of volledig

We meten structureel relevante KPI’s, zoals time-to-fill en time-to-hire

13. Hebben jullie inzicht in waar vacatures vertragen en kandidaten afhaken?

Nee, dat kunnen we niet goed achterhalen

Gedeeltelijk, maar hiervoor is handmatig onderzoek nodig

Ja, we zien per procesfase hoeveel kandidaten doorgaan of afhaken

14. Kunnen jullie bepalen welke wervingskanalen daadwerkelijk tot succesvolle aannames leiden?

Nee, we kijken vooral naar aantallen reacties

Gedeeltelijk, maar we kunnen dit niet altijd goed achterhalen

Ja, we kunnen per bron de instroom en kwaliteit beoordelen

15. Hoe gemakkelijk kunnen jullie rapporteren aan HR, management of bestuur?

Moeilijk, gegevens moeten handmatig worden verzameld

Het is mogelijk, maar het samenstellen van rapportages kost tijd

Rapportages zijn actueel en direct beschikbaar, te filteren en te delen

16. Werken jullie met concrete doelen of normen voor het recruitmentproces?

Nee, we hebben geen vaste doelstellingen voor bijvoorbeeld doorlooptijden

Er zijn informele afspraken of algemene ambities

Ja, we werken met concrete doelen en zien waar prestaties afwijken

Onboarding

17. Hoe worden acties voor de start van een nieuwe medewerker georganiseerd?

Via losse e-mails, documenten, checklists of mondelinge afspraken

Er is een vaste werkwijze, maar een deel van de opvolging blijft handmatig

Alle acties worden centraal gepland, toegewezen en gevolgd

18. Hoe worden documenten tijdens de overgang naar het dienstverband verwerkt?

Documenten worden handmatig verstuurd, gecontroleerd en opgeslagen

Een deel wordt digitaal verwerkt, maar niet binnen één doorlopend proces

Documenten worden centraal digitaal verstuurd, ondertekend en vastgelegd

19. Hoe vaak worden gegevens van een kandidaat opnieuw ingevoerd in het HR-systeem?

Regelmatig, gegevens worden handmatig overgenomen

Soms, een deel van de gegevens wordt automatisch doorgezet

Zelden of nooit, gegevens worden automatisch overgedragen

20. Hebben HR, managers en andere betrokken afdelingen inzicht in openstaande onboardingtaken?

Nee, hiervoor is losse afstemming nodig

Gedeeltelijk, maar het overzicht is niet altijd actueel of compleet

Ja, iedereen ziet welke acties openstaan en wie verantwoordelijk is

21. Wanneer ontvangt een nieuwe medewerker relevante informatie over de start?

Voornamelijk op of vlak voor de eerste werkdag

Een deel wordt vooraf gedeeld, maar dit gebeurt niet altijd consistent

Direct na akkoord ontvangt de nieuwe medewerker de juiste informatie

22. Hoe hoog staat het verbeteren van recruitment momenteel op jullie agenda?

Geen prioriteit

Onderwerp van gesprek

Actief project of doelstelling

Vul je gegevens in en ontvang de analyse

Naam*

Voor en achternaam

E-mailadres*

Organisatie*

Functie

Punten Werving

Punten Selectie

Punten Dashboarding

Punten Onboarding

Totaal aantal punten

Grootste verbeterkans

We houden je graag op de hoogte van interessante publicaties, evenementen of nieuws.

Ja, TSF mag mij per e-mail op de hoogte hierover houden.

Hoe ziet jouw resultaat eruit?

Na het invullen van de scan ontvang je een overzicht van jouw recruitmentscore. Daarbij zie je niet alleen een totaalscore, maar ook hoe jouw organisatie presteert op vier belangrijke onderdelen van recruitment:

Werving en kandidaatinstroom
Selectie en samenwerking
Dashboarding en recruitmentdata
Onboarding

Op basis van jouw antwoorden wordt zichtbaar waar de grootste verbeterkans ligt. Misschien blijkt dat vacatures langer openstaan door een gebrek aan overzicht. Of zit de uitdaging juist in het selectieproces, de rapportages of de onboarding van nieuwe medewerkers.

Waarom TSF?

TSF helpt organisaties in de publieke sector om recruitmentprocessen slimmer in te richten. Met meer dan 100.000 sollicitaties per jaar via onze oplossingen weten we waar organisaties grip verliezen en hoe technologie kan helpen om processen te versnellen en te verbeteren.

✔ Specialist in publieke sector

✔ Gemeenten, zorg en onderwijs

✔ ISO 27001, ISO 9001, B-corp, MVO prestatieladder 4

Vraag een demo aan

Ervaar het zelf. TSF is je vertrouwde partner voor innovatieve recruitment software.

Plan een demo

Of bel ons op: (088) 141 09 09