Sollicitantenbeheer

Van binnenkomst tot eerste selectie, zonder vertraging


Elke sollicitatie vraagt aandacht. Maar als je dit handmatig doet, kost het tijd en verlies je overzicht.

Met sollicitantenbeheer in het ATS van TSF verwerk je sollicitaties snel, gestructureerd en consistent. Zo houd je grip op je instroom en ga je direct door met de juiste kandidaten.

TSF recruitmentsoftware - ATS systeem
Talentpool recruitmentsysteem - ats systeem

Grip op je instroom

Herken je dit?

  • Veel sollicitaties die handmatig beoordeeld moeten worden
  • Onvoldoende overzicht in binnengekomen kandidaten
  • Informatie zit verspreid in e-mails en bijlagen
  • Het kost tijd om sollicitaties goed te verwerken

Met TSF werk je vanuit één centrale plek:

  • Alle sollicitaties direct zichtbaar bij binnenkomst
  • Kandidaten automatisch gekoppeld aan vacatures
  • Duidelijke structuur in je eerste selectie
  • Geen losse bestanden, platformen of e-mailverkeer
TSF werken-bij website

Snel en gestructureerd beoordelen

  • Bekijk cv’s en gegevens direct in het systeem
  • Zie alle relevante informatie in één scherm
  • Maak snel een eerste selectie
  • Houd tempo in je proces

Zo voorkom je vertraging in de eerste fase van recruitment.

Ondersteuning bij preselectie

  • Gebruik formulieren en vragenlijsten voor extra input
  • Stel knock-out criteria in voor harde eisen
  • Automatiseer een deel van de eerste selectie
  • Focus direct op geschikte kandidaten

Je filtert al bij binnenkomst.

Vraag een demo aan

Deze organisaties gingen je voor

Algemene rekenkamer heeft een nieuw recruitmentsysteem
Logo gemeente Waalwijk
Logo Werken in Noord-Holland Noord
Logo Provincie Limburg
RUD Zeeland
Logo Ministirie van Volksgezondheid, Welzijn en sport
Provincie Zeeland logo
Logo Elkerliek Ziekenhuis
Logo gemeente Waddinxveen
Logo gemeente Assen

Wat levert sollicitantenbeheer op?

  • Snellere verwerking van sollicitaties
  • Minder handmatig werk
  • Betere eerste selectie
  • Meer overzicht in je instroom

Je maakt van binnenkomende sollicitaties een gestroomlijnd proces.

Onderdeel van je ATS, geen losse tool

Sollicitantenbeheer is volledig geïntegreerd in TSF:

  • Direct gekoppeld aan vacatures
  • Naadloze overgang naar kandidatenbeheer
  • Eén workflow van sollicitatie tot aanname

Zo ziet de volgende stap eruit

Praktijkdemo afgestemd op jouw rol
Inzicht in jullie huidige instroom en knelpunten
Concrete voorbeelden van inrichting

Boek een demo

Of bel ons op: (088) 141 09 09

Bekijk andere diensten

Veelgestelde vragen

Hoe automatiseert een ATS systeem het sollicitantenbeheer?

Een ATS systeem automatiseert veel terugkerende werkzaamheden binnen het sollicitatieproces. Denk aan automatische bevestigingen, statusupdates, taken en standaard communicatie met kandidaten.

Kan ik zelf workflows inrichten voor verschillende vacatures?

Ja, je kunt sollicitatieprocessen inrichten op basis van jouw eigen werkwijze. Hierdoor sluit het sollicitantenbeheer aan bij verschillende afdelingen, functies of type vacatures binnen jouw organisatie.

Hoe bewaak ik de voortgang van sollicitanten?

Binnen het ATS systeem zie je precies in welke fase een sollicitant zich bevindt. Hierdoor weet je welke acties nog openstaan en voorkom je dat kandidaten onnodig lang moeten wachten op een reactie.

Is sollicitantenbeheer AVG-proof?

Ja, een professioneel ATS systeem ondersteunt organisaties bij het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Denk aan het beheren van bewaartermijnen, toestemmingen en het veilig opslaan van kandidaatgegevens volgens de AVG-richtlijnen.

Kunnen managers betrokken worden bij het sollicitatieproces?

Ja, leidinggevenden en andere betrokken collega’s kunnen toegang krijgen tot relevante kandidaten, beoordelingen en feedback. Hierdoor verloopt de samenwerking tussen recruitment en de organisatie efficiënter.