Van handmatig selecteren naar slimme preselectie
Recruiters ontvangen vaak veel sollicitaties, terwijl slechts een deel van de kandidaten daadwerkelijk aansluit op de vacature. Het handmatig beoordelen van cv’s en motivatiebrieven kost veel tijd en belangrijke functie-eisen worden niet altijd op dezelfde manier beoordeeld.
Met de preselectie binnen het ATS systeem van TSF automatiseer je de eerste kandidaatselectie. Door gebruik te maken van slimme sollicitatieformulieren, knock-out vragen en vooraf ingestelde criteria zie je direct welke kandidaten aansluiten bij de functie. Zo besteed je minder tijd aan administratie en meer tijd aan de kandidaten die echt interessant zijn.
Sollicitatieformulieren die sturen op kwaliteit
Een goed sollicitatieformulier vormt de basis voor een efficiënte preselectie. Binnen de recruitmentsoftware van TSF stel je per vacature eenvoudig een passend sollicitatieformulier samen. Je bepaalt zelf welke vragen je stelt, welke velden verplicht zijn en welke informatie nodig is voor een goede eerste beoordeling.
Slimme vragenlijsten en knock-out criteria
Met slimme vragenlijsten en knock-out vragen filter je sollicitanten al tijdens het sollicitatieproces. Kandidaten die niet voldoen aan minimale functie-eisen worden automatisch herkend, terwijl geschikte kandidaten direct zichtbaar worden voor recruiters. Zo vindt de eerste selectie automatisch plaats en houd je meer tijd over voor persoonlijk contact met de beste kandidaten.
- Stel vragenlijsten centraal op
- Gebruik knock-out vragen voor harde functie-eisen
- Beoordeel kandidaten automatisch op vooraf ingestelde criteria
- Filter vooraf in plaats van achteraf
Deze organisaties gingen je voor
Altijd een passend sollicitatieformulier
Niet iedere vacature vraagt om hetzelfde sollicitatieformulier. Daarom stel je binnen het ATS systeem eenvoudig verschillende sollicitatieformulieren samen voor uiteenlopende functies en doelgroepen. Zo vraag je alleen de informatie die relevant is voor de vacature en houd je het sollicitatieproces gebruiksvriendelijk voor kandidaten.
- Pas sollicitatieformulieren aan per functie of doelgroep
- Vraag alleen informatie die relevant is
- Houd formulieren kort waar mogelijk en uitgebreid waar nodig
- Sluit aan op het niveau en type kandidaat
Automatische preselectie en ranking
Nadat kandidaten hebben gesolliciteerd, verwerkt het ATS systeem automatisch de antwoorden uit het solliNa het invullen van het sollicitatieformulier verwerkt de preselectie software van TSF de antwoorden automatisch. Op basis van de ingestelde criteria worden kandidaten beoordeeld en gerangschikt, zodat recruiters direct zien welke sollicitanten het beste aansluiten bij de vacature.
Door deze automatische preselectie verloopt de eerste kandidaatselectie sneller, consistenter en objectiever. Zo besteed je minder tijd aan handmatige screening en meer tijd aan de kandidaten met de grootste kans op succes.
- Beoordelingen inzichtelijk over meerdere selectierondes
- Kandidaten automatisch beoordelen en ranken
- Direct inzicht in de meest geschikte profielen
- Automatische afwijzing op basis van knock-out vragen
Wat levert preselectie op?
Door sollicitatieformulieren en preselectie slim in te richten, maak je het recruitmentproces sneller en efficiënter. Recruiters besteden minder tijd aan de eerste selectie, terwijl geschikte kandidaten sneller worden herkend en uitgenodigd.
- Minder tijd kwijt aan eerste selectie
- Consistente en objectieve beoordeling
- Sneller door naar geschikte kandidaten
Je maakt van selectie een gestroomlijnd proces in plaats van handmatig werk.
Ontdek hoe preselectie werkt binnen jouw ATS systeem
Praktijkdemo afgestemd op jouw rol
Inzicht in tijdswinst en inrichting
Voorbeelden van slimme vragen en criteria
Of bel ons op: (088) 141 09 09
Bekijk andere diensten
Veelgestelde vragen
Ja, het sollicitatieformulier is volledig aan te passen aan de wensen van jouw organisatie. Je bepaalt zelf welke gegevens je uitvraagt en welke vragen belangrijk zijn voor een eerste selectie van kandidaten.
Ja, je kunt per vacature of doelgroep verschillende sollicitatieformulieren inzetten. Zo stel je bijvoorbeeld andere vragen voor een specialistische functie dan voor een stage- of startersvacature.
Door gebruik te maken van preselectievragen kunnen kandidaten vooraf worden beoordeeld op belangrijke criteria. Recruiters krijgen hierdoor sneller inzicht in welke kandidaten aansluiten bij de eisen van de vacature, waardoor de selectie efficiënter verloopt.
Ja, het ATS systeem ondersteunt knock-out vragen waarmee kandidaten automatisch worden beoordeeld op vooraf ingestelde voorwaarden. Hierdoor besteed je minder tijd aan sollicitanten die niet voldoen aan de minimale functie-eisen.
Een gebruiksvriendelijk sollicitatieformulier vraagt alleen de informatie die op dat moment noodzakelijk is en werkt goed op mobiel, tablet en desktop. Een laagdrempelig sollicitatieproces verhoogt de kans dat kandidaten hun sollicitatie daadwerkelijk afronden.