Effectieve werving en selectie hangt tegenwoordig steeds meer af van data-analyse en inzicht in je recruitmentproces. Rapportages zijn belangrijk voor de P&O’ers om processen te optimaliseren en resultaten te verbeteren. In deze blog bespreken we de rapportage-mogelijkheden binnen ons recruitmentsysteem en hoe deze bijdragen aan efficiënte werving en selectie.
Wordt er door je leidingevende ook steeds meer gehamerd op het inzichtelijk maken van de data? Tegenwoordig draait het niet alleen om het vinden van de juiste kandidaten, maar ook om het efficiënt beheren van je tijd, kosten en middelen. Rapportages helpen om waardevolle inzichten te krijgen in elke fase van het proces. Hierdoor kun je:
Of je nu wilt weten hoeveel vacatures er openstaan, hoeveel sollicitaties zijn binnengekomen of hoeveel kandidaten er uiteindelijk zijn aangenomen, onze rapportages bieden de tools om al deze data inzichtelijk te maken.
Meer weten?Om onze software te verbeteren zijn we continu bezig met de doorontwikkeling van het product. Zo ook de rapportagemogelijkheid om ervoor te zorgen dat de data zo overzichtelijk mogelijk kan worden gemaakt. Ons recruitmentsysteem biedt op dit moment al waardevolle rapportages, afgestemd op de behoeften van gebruikers. Hieronder een overzicht van enkele van de belangrijkste mogelijkheden:
Ook zijn de rapportages exporteerbaar naar Excel.
Rapportages bieden veel mogelijkheden, maar het is belangrijk om ze goed te gebruiken. Hier zijn enkele tips om het meeste uit onze rapportagemogelijkheden te halen:
Met een recruitmentsysteem dat meerdere rapportagemogelijkheden biedt, til je het recruitmentproces naar een hoger niveau. Of je nu vacaturestatistieken wilt analyseren, kwartaalrapportages wilt bekijken of gedetailleerde gegevens per vacature nodig hebt, onze rapportages maken het mogelijk.
Wij helpen je bij het optimaliseren van jouw werving- en selectieproces.
Neem contact opOf bel ons op: (088) 141 09 09
Recruitment rapportages geven inzicht in de prestaties van je wervings- en selectieproces. Met behulp van data uit je recruitmentsysteem kun je onder andere zien hoeveel sollicitaties er binnenkomen, hoe snel vacatures worden ingevuld en welke wervingskanalen de beste resultaten opleveren.
Rapportages helpen organisaties om recruitmentbeslissingen te onderbouwen met data. Hierdoor krijg je meer grip op het recruitmentproces, kun je knelpunten sneller signaleren en processen continu verbeteren op basis van feiten in plaats van aannames.
Veelgebruikte recruitment KPI’s zijn:
– Time-to-hire
– Time-to-fill
– Aantal sollicitaties per vacature
– Aantal aangenomen kandidaten
– Bron van sollicitanten
– Conversie per wervingskanaal
– Cost per hire
– Afwijsredenen van kandidaten
Deze KPI’s geven inzicht in de effectiviteit van je recruitmentstrategie.
Een modern ATS biedt verschillende rapportages, waaronder:
– Vacaturestatistieken
– Sollicitatierapportages
– Periode- en trendrapportages
– Bronrapportages
– Doorlooptijdrapportages
– CBS-rapportages
– Organisatiebrede recruitmentrapportages
Hiermee krijg je inzicht op zowel vacature-, team- als organisatieniveau.
Met bronrapportages kun je zien via welke kanalen kandidaten binnenkomen. Denk aan LinkedIn, Indeed, Google, je werken-bij website of een referralprogramma. Hierdoor ontdek je welke kanalen het meeste rendement opleveren.
Een CBS-rapportage helpt organisaties om gegevens aan te leveren die nodig zijn voor rapportages aan het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). Door deze gegevens rechtstreeks vanuit het recruitmentsysteem te genereren, bespaar je tijd en verklein je de kans op fouten.
Door recruitmentdata regelmatig te analyseren krijg je inzicht in wat goed werkt en waar verbeteringen mogelijk zijn. Je kunt bijvoorbeeld zien welke vacatures moeilijk vervulbaar zijn, welke kanalen de beste kandidaten opleveren en waar vertraging ontstaat in het sollicitatieproces.
Ja. Recruitment rapportages maken het eenvoudiger om resultaten inzichtelijk te maken voor management, directie en HR. Hierdoor kun je onderbouwd rapporteren over vacatures, sollicitaties, doorlooptijden, wervingskosten en behaalde doelstellingen.
Vacaturestatistieken richten zich op de prestaties van individuele vacatures, zoals het aantal views, sollicitaties en de doorlooptijd. Recruitment rapportages bieden een breder overzicht en combineren gegevens van meerdere vacatures, afdelingen of periodes om trends en ontwikkelingen zichtbaar te maken.
