Maximaal bereik binnen pool van personele dienstverleners
Vertrouwd door
Dynamisch aankoopsysteem (DAS)
Een dynamisch aankoopsysteem (DAS) helpt organisaties om tijdelijk personeel op een transparante, efficiënte en rechtmatige manier in te huren. Met het DAS van TSF beheer je het complete inhuurproces vanuit één centrale omgeving.
Van het publiceren van opdrachten en het ontvangen van inschrijvingen tot de beoordeling, gunning en communicatie met leveranciers. Zo houd je grip op iedere stap van het proces en voldoe je aan de geldende aanbestedingsregels.
Plan een gratis demo in
Waarom kiezen voor een Dynamisch aankoopsysteem?
Organisaties in de publieke sector hebben steeds vaker te maken met complexe regelgeving rondom de inhuur van extern personeel. Een dynamisch aankoopsysteem zorgt ervoor dat opdrachten op een transparante en objectieve manier worden uitgezet, leveranciers gelijke kansen krijgen en de volledige procedure aantoonbaar rechtmatig verloopt.
Tegelijkertijd bespaar je veel tijd doordat het volledige proces digitaal wordt ondersteund. Van het opstellen van opdrachten tot de beoordeling van inschrijvingen werk je vanuit één overzichtelijke omgeving.
Hoe werkt een das?
Een dynamisch aankoopsysteem (DAS) ondersteunt het volledige proces van het inhuren van tijdelijk personeel en externe expertise. Van publicatie tot gunning verloopt alles digitaal, transparant en volgens de aanbestedingsregels.
In de praktijk werkt een dynamisch aankoopsysteem als volgt:
1. Publiceer een opdracht
Je stelt een inhuuropdracht op, bepaalt de eisen en gunningscriteria en publiceert de opdracht in het systeem.
2. Leveranciers schrijven zich in
Leveranciers ontvangen de opdracht via de inhuurdesk en kunnen digitaal een offerte of kandidaat indienen.
3. Beoordeel de inschrijvingen
Na afloop van de inschrijfperiode beoordeel je de offertes op basis van de vooraf vastgestelde criteria.
4. Gunning en communicatie
Je wijst de opdracht toe aan de best passende leverancier.
5. Beheer de opdracht
Ook na de gunning ondersteunt het Dynamisch Aankoopsysteem van TSF het verdere proces, bijvoorbeeld met urenregistratie, facturatie en rapportages.
Met het Dynamisch Aankoopsysteem van TSF houd je grip op het volledige inhuurproces en werk je efficiënter en rechtmatig.
Gebruiksvriendelijke DAS software voor inkopers en leveranciers
Met de inhuursoftware van TSF zet je eenvoudig nieuwe opdrachten uit binnen jouw dynamisch aankoopsysteem. De software begeleidt inkopers stap voor stap bij het opstellen van opdrachten, het formuleren van gunningscriteria en het bepalen van de gewenste prijs-kwaliteitsverhouding (EMVI).
Leveranciers schrijven zich vervolgens eenvoudig in via jouw eigen inhuurdesk, volledig in de huisstijl van jouw organisatie. De software ondersteunt mobiele apparaten, voldoet aan de AVG en is ontwikkeld volgens ISO 27001 en ISO 9001.
Wat onze klanten zeggen
Timon Oedzes
Inkoper en aanbestedingsjurist bij NHL Stenden hogeschool
Afdeling Vergunningen, Handhaving en Toezicht van de gemeente Amersfoort
Jeroen Vreeling
Coördinator Inkoop bij Hecht
Esther Sorel
Backoffice-medewerker Centennium B.V.
Automatisch de scherpste prijs op tafel
Zet jouw inhuuropdracht op de juiste manier in de markt
Met onze gebruiksvriendelijke software beschik je over alle middelen om jouw inhuuropdrachten op de juiste manier in de markt te zetten. Kies voor een passende prijs-/kwaliteitsverhouding, stel eisen en gunningscriteria S.M.A.R.T. op en bepaal hoeveel offertes je wil ontvangen.
Nadat de inschrijfperiode is verstreken heb je toegang tot de, al door de inhuursoftware, gerangschikte offertes.
Na validatie van de scores ontstaat een selectie van best scorende offertes. Na toewijzing van de opdracht wordt de gunning gepubliceerd en worden de resterende partijen geïnformeerd.
Meer weten?
Meer grip op het volledige inhuurproces
Het inhuren van extern personeel brengt verschillende uitdagingen met zich mee. Je wilt de juiste specialist vinden, leveranciers gelijke kansen bieden en tegelijkertijd voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Wanneer processen handmatig verlopen of verspreid zijn over verschillende systemen, kost dat niet alleen veel tijd, maar vergroot het ook de kans op fouten.
Met een dynamisch aankoopsysteem automatiseer en structureer je het volledige inhuurproces. Alle opdrachten worden op dezelfde manier gepubliceerd, leveranciers schrijven zich digitaal in en beoordelingen vinden plaats op basis van vooraf vastgestelde criteria. Hierdoor ontstaat een eerlijk, transparant en efficiënt proces voor zowel opdrachtgevers als leveranciers.
Bovendien beschik je altijd over een volledig overzicht van lopende opdrachten, ontvangen offertes en gunningen. Hierdoor stuur je niet alleen op rechtmatige inhuur, maar ook op snelheid, kwaliteit en kostenbeheersing.
Inhuursoftware die meegroeit met jouw organisatie
Of je nu enkele opdrachten per jaar uitzet of dagelijks extern personeel inhuurt, het Dynamisch Aankoopsysteem van TSF groeit mee met jouw organisatie. De software ondersteunt het volledige proces van publicatie tot gunning en is volledig ingericht volgens de wensen van jouw organisatie.
Dankzij koppelingen met onder andere TenderNed en de mogelijkheid om een eigen inhuurdesk in je huisstijl te gebruiken, bied je leveranciers een professionele en gebruiksvriendelijke omgeving. Tegelijkertijd beschikken inkopers over alle informatie die nodig is om snel en onderbouwd beslissingen te nemen.
Werk je daarnaast ook met het ATS systeem van TSF? Dan sluiten recruitment en externe inhuur naadloos op elkaar aan. Zo beheer je zowel vaste vacatures als tijdelijke opdrachten vanuit één vertrouwde softwarepartner.
Vraag een demo aan
TSF inhuur is inclusief
Dynamisch aankoopsysteem (DAS) als backoffice
Met ons das systeem verbeter je het inhuurproces en vind je effectiever, efficiënter én rechtmatig de beste tijdelijke medewerkers! Passend bij je organisatie ingericht, geïntegreerd met je eigen inhuurdesk en gekoppeld aan TenderNed.
Het DAS systeem helpt je om op het juiste moment met de juiste taken aan de slag te gaan. Data-gestuurd, vol waardevolle informatie en volledig rechtmatig.
Website (inhuurdesk) in eigen huisstijl
Een volwaardige inhuurdesk (website) in je eigen huisstijl, digitaal toegankelijk, geschikt voor mobiele apparaten, AVG-proof en geïntegreerd met het Dynamisch aankoopsysteem.
Zo verbeter je in één klap je opdrachtgevers imago bij ZZP’ers, freelancers, intermediairs en overige leveranciers. En nog mooier: je vergroot je huidige pool van leveranciers, wat leidt tot een aanzienlijke kostenbesparing op externe inhuur.
Borgen van je rechtmatige inhuur
De TSF Inhuur software voorziet in specifieke procedures die de rechtmatigheid rondom externe inhuur waarborgen, zonder dat dit ten koste gaat van de gebruiksvriendelijkheid.
Zo voldoe je zonder zorgen aan de Europese aanbestedingswet.
Slim inhuren met S.M.A.R.T. opdrachten
TSF Inhuur biedt je uitgebreide mogelijkheden voor het opstellen van eisen, gunningscriteria, prijsstelling en een flexibele prijs-/kwaliteitsverhouding, wat zorgt voor het vinden van kwalitatieve leveranciers tegen een gunstig tarief.
TenderNed-koppeling
In het kader van de nationale statistiekverplichting kan de aankondiging van jouw opdracht direct op het landelijk platform TenderNed worden gepubliceerd.
Nota van Inlichtingen
Een geautomatiseerde vragenronde biedt leveranciers de mogelijkheid vragen te stellen bij een opdracht. In het kader van het gelijkheidsbeginsel worden antwoorden (gelijk)tijdig en op transparante wijze gepubliceerd.
Kluisfunctionaliteit
Ingediende offertes worden opgenomen in een digitale kluis en kunnen pas worden ingezien wanneer de beoordelingsfase is aangebroken.
Ondersteuning bij de opdrachten
Kom je er niet uit, heb je te weinig tijd of kennis en wil je de risico’s van het niet-rechtmatig inhuren beperken?
Dan helpen we je desgewenst bij het plaatsen van de inhuuropdrachten, het (voor)selecteren van aanbieders en het beoordelen en (gemotiveerd) afwijzen van kandidaten. Bekijk onze ondersteuning.
Urenregistratie- & facturatie module
Zodra je een opdracht hebt gegund kan de ingehuurde medewerker via het DAS systeem diens gewerkte uren bijhouden en facturen aanmaken. De urenregistratie- en facturatie module borgt de juistheid van de ingevoerde bedragen en voldoet aan alle factuureisen die door de Belastingdienst zijn gesteld.
Zo voorkom je factuurstromen buiten het systeem om.
Meer weten over ons dynamisch aankoopsysteem?
Ervaar het zelf. TSF is je vertrouwde partner voor innovatieve inhuursoftware.
Plan een demo inOf bel ons op: (088) 141 09 09
Veelgestelde vragen
Bij een raamovereenkomst wordt vooraf een vaste groep leveranciers geselecteerd. Bij een inhuursoftware kunnen nieuwe leveranciers zich gedurende de looptijd blijven aanmelden, zolang zij voldoen aan de gestelde eisen. Hierdoor blijft de markt toegankelijk en ontstaat meer concurrentie.
Een dynamisch aankoopsysteem wordt veel gebruikt door gemeenten, provincies, onderwijsinstellingen, zorgorganisaties en andere (semi-)publieke organisaties die tijdelijk personeel of externe expertise op een rechtmatige manier willen inhuren.
Via een dynamisch aankoopsysteem kun je uiteenlopende opdrachten publiceren, zoals de inhuur van tijdelijke medewerkers, interim-professionals, projectondersteuning, adviesdiensten en specialistische expertise.
De das software ondersteunt organisaties bij een transparant en objectief inhuurproces. Opdrachten worden volgens vaste procedures gepubliceerd, leveranciers krijgen gelijke kansen en alle stappen worden digitaal vastgelegd. Hierdoor is het volledige proces aantoonbaar en goed te verantwoorden.
Een das systeem is geschikt wanneer je regelmatig tijdelijk personeel of externe expertise inhuurt en dit transparant en volgens de aanbestedingsregels wilt organiseren. Het systeem is vooral populair binnen gemeenten, onderwijsinstellingen, zorgorganisaties en andere publieke organisaties.
Ja. De das software van TSF kan onder andere gekoppeld worden aan TenderNed. Daarnaast sluit het naadloos aan op het ATS systeem van TSF, zodat recruitment en externe inhuur vanuit één softwareomgeving beheerd kunnen worden.
Waarom kiezen organisaties voor de DAS software van TSF?
TSF combineert gebruiksvriendelijke software met persoonlijke begeleiding. Organisaties krijgen niet alleen een compleet dynamisch aankoopsysteem, maar ook ondersteuning bij de inrichting, implementatie en het optimaal benutten van de software. Zo beschik je over een oplossing die past bij jouw organisatie én de geldende wet- en regelgeving.