Het inhuren van tijdelijk personeel is een belangrijke oplossing voor overheden, gemeenten en onderwijsinstellingen tegen het steeds groter wordende capaciteitsgebrek. Maar hoe krijg je grip op je inhuurproces? Door het optimaliseren van je inhuurproces met een dynamisch aankoopsysteem. In dit artikel gaan we dieper in hoe een DAS systeem jullie kan helpen het inhuurproces te verbeteren.
De groeiende vraag naar externe krachten is al jaren een trend. Door het personeelstekort en door gebrek aan expertise bij het huidige personeel is het inhuren van tijdelijk personeel niet altijd te voorkomen. Denk bijvoorbeeld aan het aannemen van een groot tijdelijk project waar veel extra mensen voor nodig zijn. Mede hierdoor stijgen de uitgaven aan inhuur ten opzichte van de totale personeelskosten bij de overheid al gestaag sinds 2019. Zo blijkt uit onderzoek van RTL Nieuws.
Naast de groei van het inhuren van tijdelijk personeel zien we dat het gehele ambtenarenbestand ook fors is gegroeid. Het algemene personeelsbestand groeit en het personeel ligt niet meer voor het oprapen.
Een situatie waar je als organisatie tijdig op moet inspelen.
Wat kan je als organisatie dan doen om meer grip op je inhuurproces te krijgen? Je kan meer grip krijgen door je inhuurproces te verbeteren. Hiervoor zijn er een aantal opties om te overwegen. Een van deze opties is het werken met een dynamisch aankoopsysteem (DAS).
Maar wat is een dynamisch aankoopsysteem? Met een dynamisch aankoopsysteem kun je efficiënt en effectief personeel inhuren voor jouw tijdelijke projecten.
Dit DAS systeem is gekoppeld aan een inhuurdesk waarop leveranciers, ZZP’ers of freelancers zich kunnen registreren en hun diensten kunnen aanbieden. Op de inhuurdesk kan je vervolgens op basis van specifieke criteria je inhuuropdracht uitzetten en de juiste professionals selecteren en inhuren.
Samen grip krijgen op je inhuurproces?Met een dynamisch aankoopsysteem verbeter je jouw inhuurproces niet alleen door je tijdelijk personeel op een rechtmatige manier in te huren, maar ook door een verbeterde samenwerking op te bouwen met al je leveranciers. Door je inhuuropdracht op de juiste manier (SMART) in de markt te zetten, schep je duidelijkheid naar je relaties en geef je iedereen de kans om zich in te schrijven op de opdracht. Zo ben je transparant naar de markt toe en zet je conform de aanbestedingswet jouw opdracht in de markt. Dit resulteert in meer grip op de kosten van het tijdelijk personeel.
Bekijk hier de 5 grootste voordelen van een dynamisch aankoopsysteem
Omdat de verwachting is dat het inhuren van tijdelijk personeel de komende jaren alleen maar zal toenemen, is het slim om nu al na te denken over je inhuur. Zo kan je organisatie snel schakelen bij de toenemende vraag.
Een dynamisch aankoopsysteem biedt de mogelijkheid om efficiënt en effectief extern personeel in te huren, wat resulteert in kostenbesparing en meer flexibiliteit. Zo kun je jouw inhuurproces stroomlijnen en ervoor zorgen dat je grip houdt op je inhuurproces.
Wij gaan graag samen met je aan de slag!
Neem contact opOf bel ons op: (088) 141 09 09
Een dynamisch aankoopsysteem (DAS) digitaliseert en automatiseert het proces rondom het vinden en inhuren van externe professionals. Organisaties kunnen sneller geschikte kandidaten selecteren, opdrachten uitzetten en leveranciers vergelijken. Dit zorgt voor een efficiënter inhuurproces en minder administratieve handelingen.
Een DAS is een digitaal systeem waarmee organisaties op een transparante en gestructureerde manier externe inhuur organiseren. Denk hierbij aan het plaatsen van opdrachten, het beheren van leveranciers en het selecteren van geschikte kandidaten binnen één centrale omgeving.
Ja. Een dynamisch aankoopsysteem is juist ingericht om transparantie, gelijke kansen en naleving van aanbestedingsregels te ondersteunen. Hierdoor kunnen organisaties op een gecontroleerde manier externe professionals inhuren binnen de geldende wet- en regelgeving.
Nee. Een modern dynamisch aankoopsysteem is ontworpen voor gebruiksgemak. Zowel inkopers als HR- en inhuurverantwoordelijken kunnen ermee werken zonder technische achtergrond of IT-kennis.
Een DAS is geschikt voor organisaties die regelmatig externe professionals inhuren, zoals gemeenten, zorginstellingen en grotere commerciële organisaties. Het systeem helpt vooral wanneer er behoefte is aan overzicht, snelheid en controle binnen het inhuurproces.
Ja. Naast het systeem zelf kan ondersteuning worden geboden bij het volledige inhuurproces. Denk aan het opstellen van opdrachten, het selecteren van kandidaten en het begeleiden van het proces bij drukte, onderbezetting of gebrek aan ervaring met externe inhuur.
Een DAS biedt meerdere voordelen:
– Sneller geschikte kandidaten vinden
– Meer transparantie in het selectieproces
– Minder administratieve last
– Betere controle op inhuurkosten en procedures
– Eenvoudiger samenwerken met leveranciers en kandidaten
