Maak je recruitmentproces sneller en eenvoudiger door je HR-systeem te koppelen aan je recruitmentsysteem. Met de koppeling tussen Youforce (voorheen Visma Raet) en ons recruitmentsysteem (TSF) zorg je voor automatische gegevensuitwisseling. Op deze manier verklein je de kans op fouten, bespaar je tijd en verbeter je de indiensttreding van nieuwe collega’s.
Youforce is een veelgebruikt HR-systeem door organisaties in Nederland. Het systeem biedt uitgebreide HR-functionaliteiten en vormt de basis van personeelsadministratie.
Door Youforce te koppelen aan je recruitmentsysteem voeg je hier een waardevolle laag aan toe: het automatisch doorsturen van de gegevens van de nieuwe medewerkers vanuit het ATS systeem. Daarnaast helpt de koppeling ook in het herkennen van nieuwe, interne en voormalige medewerkers in het sollicitatieproces.
Meer informatieDe koppeling tussen Youforce en het recruitmentsysteem van TSF bespaart tijd bij het aannemen van nieuwe medewerkers. Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangenomen via het ATS systeem, worden de gegevens automatisch doorgestuurd naar Visma Youforce, waardoor het onboarding-proces naadloos verloopt. Dit bespaart je HR-afdeling tijd en zorgt ervoor dat alle informatie up-to-date in je systeem staat voor de verdere HR-processen. Ook checkt de koppeling automatisch de gegevens in Youforce.
Vervolgens wordt er een kenmerk toegevoegd aan de sollicitant:
Zo kan de recruiter of HR-medewerker meteen zien met welk type kandidaat ze te maken hebben en hoeven ze na het aannemen de gegevens niet nogmaals in het systeem in te voeren.
Wanneer je regelmatig nieuwe medewerkers aan neem weet je als geen ander hoeveel werk het is om alle gegevens (correct) in te voeren. Het automatisch herkennen van kandidaten levert meerdere voordelen op:
Door deze automatiseringen is er meer tijd over voor het mensenwerk en te focussen op wat écht belangrijk is: het vinden en binden van de beste kandidaten voor jouw organisatie.
Met de Youforce-koppeling werk je sneller en overzichtelijker. Het recruitmentsysteem haalt automatisch de juiste informatie op uit Youforce en koppelt dit aan de sollicitant. Zo beschik je meteen over actuele gegevens, voorkom je dubbel werk en weet je zeker dat je altijd met betrouwbare informatie werkt.
Het resultaat: meer grip op het recruitmentproces en minder kans op fouten.
Wij geven je graag meer informatie.
Neem contact opOf bel ons op: (088) 141 09 09
Een Youforce-koppeling verbindt je HR-systeem met je ATS (Applicant Tracking System). Hierdoor worden gegevens van nieuwe medewerkers automatisch uitgewisseld tussen beide systemen, waardoor handmatige invoer niet meer nodig is.
Na indiensttreding worden de relevante persoonsgegevens van de nieuwe medewerker automatisch doorgestuurd naar Youforce. Daarnaast controleert de koppeling of een sollicitant al als medewerker of oud-medewerker bekend is binnen de organisatie.
De koppeling vergelijkt sollicitantgegevens met de gegevens in Youforce. Op basis daarvan krijgt een kandidaat automatisch het kenmerk ‘interne medewerker’, ‘oud-medewerker’ of ‘nieuwe medewerker’.
De belangrijkste voordelen zijn minder handmatige invoer, minder kans op fouten, sneller inzicht in kandidaatgegevens, een efficiënter onboardingproces en meer grip op het recruitmentproces.
Ja. Doordat gegevens automatisch worden gecontroleerd en doorgestuurd, hoeven recruiters en HR-medewerkers minder administratieve handelingen uit te voeren. Dit bespaart tijd en voorkomt dubbel werk.
Ja. Juist organisaties die regelmatig nieuwe medewerkers aannemen profiteren van de automatisering. Hoe groter de instroom, hoe meer tijdswinst en foutreductie de koppeling oplevert.
Ja. Het ATS van TSF beschikt over een standaard koppeling met Youforce waarmee kandidaat- en medewerkersgegevens automatisch kunnen worden uitgewisseld tussen beide systemen.
De implementatieduur is afhankelijk van de inrichting van de systemen en eventuele specifieke wensen. In de meeste gevallen kan de koppeling binnen korte tijd worden gerealiseerd.
Ja. Wil je zien hoe de koppeling werkt binnen jouw recruitmentproces? Neem dan contact op met TSF voor een vrijblijvende demo.
