Een Dynamisch aankoopsysteem (DAS) gebruik je voor de inhuur van tijdelijk personeel of ZZP’ers. Een DAS systeem wordt ook wel inhuurdesk, digitaal aankoopsysteem of marktplaats genoemd. In dit blog lees je alles over deze methode welke veelvuldig gebruikt wordt binnen de gemeentes, overheden en onderwijs.
Een dynamisch aankoopsysteem is een online omgeving voor het doen van gangbare aankopen van werken, diensten of leveringen. Hierin worden tijdelijke opdrachten gepubliceerd en inschrijvingen van deze opdracht afgehandeld. Als freelancer, ZZP’er of ondernemer schrijf je jezelf in via het DAS systeem voor een gepubliceerde opdracht. Omdat het inhuren van derden rechtmatig moet plaatsvinden, worden de opdrachten openbaar en toegankelijk gepubliceerd. Op deze manier heeft iedereen een kans om zich in te schrijven.
Een DAS systeem werkt volgens de aanbestedingswet 2012. In deze aanbestedingswet 2012 staan regels en procedures omtrent aanbesteden. De aanbestedingswet geldt voor alle aanbestedingen en (semi-) publieke instellingen in Nederland. Deze wet bevat regels voor aanbestedingen boven Europese drempelbedragen. Op deze manier geven we in Nederland invulling aan de Europese richtlijnen voor aanbestedingen en zorgen we ervoor dat er rechtmatig wordt ingehuurd.
Meer over het Dynamisch AankoopsysteemEen Dynamisch aankoopsysteem (DAS) wordt gebruikt door organisaties welke regelmatig behoefte hebben aan externe inhuur van specifieke diensten, goederen of werken. Het systeem helpt je door middel van een gestroomlijnd en flexibel inkoopproces. Een Dynamisch aankoopsysteem is ideaal voor situaties waarin de vraag naar extern personeel kan variëren of waarbij snelheid en efficiëntie belangrijk zijn. Het DAS systeem maakt het mogelijk om snel gekwalificeerde leveranciers te selecteren en biedt een transparante en concurrerende omgeving voor inkoopbeslissingen.
Om als aanbestedingsplichtige organisatie te kunnen voldoen aan de aanbestedingswet, moet je dus tijdelijk (specifiek) werk wat boven het Europese drempelbedrag aanbesteden. Hiervoor maak je gebruik van het Dynamisch aankoopsysteem aan de achterkant en een inhuurdesk aan de voorkant. Op de inhuurdesk worden alle opdrachten van de aanbestedende partij(en) gepubliceerd.
Een Dynamisch aankoopsysteem is een software programma dat aan een frontoffice (inhuurdesk) is gekoppeld. Op deze inhuurdesk worden alle opdrachten van deze aanbestedende partij(en) gepubliceerd. Alle aangesloten leveranciers krijgen dan de mogelijkheid om een offerte in te dienen bij de opdracht. Dit wordt ook wel de inschrijvingsronde genoemd.
Na de inschrijvingsronde, worden alle ingeschreven leveranciers door jou getoetst op de gestelde eisen, normen, specificaties en gunningscriteria. Ook krijgen de kandidaten de kans om tijdens een vragenronde vragen te stellen aan de aanbieder om zaken te verduidelijken.
Na de sluiting van de inschrijving en toetsing van de leveranciers, wordt er een selectie gemaakt voor de interviewronde. In deze interviewronde worden de top inschrijvers uitgenodigd voor een verdiepend interview om zo tot een betere keuze te kunnen komen.
In een dynamisch aankoopsysteem zijn er vaste beoordelingscriteria waar punten aan moet worden toegekend. Aan de hand van het puntenaantal krijgen de kandidaten (leveranciers) een totaal aantal punten toegewezen. De inschrijving welke de hoogste totaal score heeft krijgt de opdracht gegund. Deze gunning wordt hierna op de inhuurdesk gemeld om zo de transparantie te waarborgen.
Wanneer een overheidsorganisatie of onderwijsinstelling ervoor kiest om een dynamisch aankoopsysteem in te zetten voor aanbestedingen voor de inhuur van tijdelijk personeel, moet dit kenbaar gemaakt worden via TenderNed.
Het TenderNed is een online marktplein voor aanbestedingen van de Nederlandse overheid. Het is een platform waar aanbestedende diensten hun aankondigingen publiceren. Door middel van een openbare aankondiging maken ze de aard van de opdracht bekend. Denk hierbij aan welke termijn de opdracht loopt, het vakgebied waar ze iemand zoeken en het tarief waarvoor ze iemand zoeken.
De organisatie publiceert alle opdrachten in het DAS systeem ter openbaring. De minimale looptijd van deze opdrachten moet minimaal 30 dagen zijn. Zo zorg je ervoor dat iedereen een kans heeft gekregen om zich in te schrijven voor de opdracht. Het Dynamisch aankoopsysteem heeft een automatische koppeling met TenderNed zodat alle opdrachten direct op dit platform worden aangekondigd. Zo ben je verzekerd van rechtmatige inhuur als organisatie.
Een raamovereenkomst is een overeenkomst tussen een of meerdere aanbestedende diensten en een of meer ondernemers, met het doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden inzake te plaatsen opdrachten vast te leggen. Bij een raamovereenkomst is er geen verplichting tot afname opgenomen in het contract. Wanneer dit wel gebeurd is er sprake van een raamcontract.
Bij een dynamisch aankoopsysteem is er echter geen beperking in het aantal leveranciers. Hier mogen alle leveranciers zich elke keer weer aansluiten. Doordat het je bij een dynamisch aankoopsysteem per opdracht de beste inschrijving kan selecteren met de beste prijs, is dit dus een voordeel ten opzichte van een raamovereenkomst. Omdat het hier namelijk nog wel eens voor komt dat de prijzen in verloop van de tijd niet meer marktconform zijn.
Wanneer je als organisatie regelmatig tijdelijke opdrachten verstrekt is een DAS systeem een aantrekkelijke en tijdbesparende oplossing. Op deze manier kan je op een rechtmatige manier tijdelijk personeel inhuren. Meer weten?
Een DAS systeem (Dynamisch Aankoopsysteem) is een digitaal inkoopsysteem waarmee organisaties tijdelijke opdrachten, diensten of externe inhuur publiceren en selecteren. Leveranciers kunnen zich inschrijven op opdrachten via een online platform, ook wel inhuurdesk genoemd.
DAS staat voor Dynamisch Aankoopsysteem. Het is een vorm van aanbesteden waarbij organisaties gedurende de looptijd nieuwe leveranciers kunnen toelaten en per opdracht een selectie kunnen maken.
Een DAS werkt via een online platform waarin opdrachten worden gepubliceerd. Leveranciers kunnen zich inschrijven op deze opdrachten. Daarna volgt een selectieproces op basis van vooraf vastgestelde criteria.
Het proces bestaat meestal uit:
– Publicatie van de opdracht
– Inschrijvingen door leveranciers of ZZP’ers
– Beoordeling van kandidaten
– Eventuele vragenronde of interviews
– Gunning aan de beste inschrijving
Een Dynamisch Aankoopsysteem wordt gebruikt door organisaties die regelmatig externe professionals, ZZP’ers of diensten inhuren. Het is vooral geschikt voor situaties waarin flexibiliteit, snelheid en transparantie belangrijk zijn, zoals bij gemeenten, overheden en onderwijsinstellingen.
Een raamovereenkomst legt afspraken vast met een vaste groep leveranciers voor een bepaalde periode. Nieuwe leveranciers kunnen meestal niet tussentijds instromen.
Een DAS daarentegen is flexibel: leveranciers kunnen zich gedurende de looptijd blijven aanmelden. Hierdoor blijft er meer concurrentie en is het eenvoudiger om per opdracht de beste kandidaat te selecteren.
In veel gevallen wel. Overheidsorganisaties en onderwijsinstellingen moeten zich houden aan de Europese aanbestedingsregels wanneer zij boven bepaalde drempelbedragen inkopen. Een DAS helpt om deze inhuur op een transparante en rechtmatige manier te organiseren.
De inhuurdesk is de frontoffice van het Dynamisch Aankoopsysteem. Hier worden alle opdrachten gepubliceerd en kunnen leveranciers reageren op openstaande aanvragen. Het is de schakel tussen opdrachtgever en leverancier.
Een DAS aanvraag is een gepubliceerde opdracht binnen het Dynamisch Aankoopsysteem. Leveranciers kunnen hierop inschrijven om in aanmerking te komen voor de opdracht. De aanvraag bevat alle eisen, voorwaarden en selectiecriteria.
Een Dynamisch Aankoopsysteem biedt meerdere voordelen:
– Sneller externe professionals inhuren
– Transparant en rechtmatig inkoopproces
– Meer concurrentie tussen leveranciers
– Flexibiliteit in leverancierskeuze
– Efficiënter aanbestedingsproces
– Geschikt voor tijdelijke inhuur en projecten
Ja. Overheidsorganisaties zijn verplicht om een DAS en bijbehorende opdrachten te publiceren op TenderNed. Dit zorgt voor transparantie en voldoet aan de Europese aanbestedingsregels.
Een DAS wordt vooral gebruikt door:
– Gemeenten
– Provincies
– Onderwijsinstellingen
– Zorgorganisaties
– Semi-overheid en publieke instellingen
Een DAS vraagt om een gestructureerd proces en duidelijke beoordelingscriteria. Daarnaast kan het opzetten van een DAS in eerste instantie tijd kosten, omdat het systeem goed ingericht moet worden volgens aanbestedingsregels.
