ATS systeem

Optimaliseer en automatiseer je werving en selectie

Til je werving- en selectieproces naar een hoger niveau met ons ATS systeem. Door te automatiseren bespaar je niet alleen tijd, maar verbeter je ook de kwaliteit van je wervingsproces. Onze software helpt je om elke stap efficiënt te stroomlijnen, van vacatureplaatsing tot indiensttreding:

• Geautomatiseerde workflows: Richt eenvoudig automatische stappen in, zoals het starten van sollicitatierondes, het gepersonaliseerd afwijzen en het opvolgen van sollicitanten.
• Slimme matchingsystemen: Vind sneller de juiste kandidaten door slimme filters en automatische voorselecties.
• Efficiënt beheer van sollicitaties: Beheer binnenkomende sollicitaties overzichtelijk, koppel ze direct aan de juiste vacatures, en hou gemakkelijk bij welke stappen zijn doorlopen.

Focus met automatisering meer op wat echt belangrijk is: het vinden van de beste talenten.

Werk effectief samen met je team

Het ATS systeem maakt samenwerken binnen je team eenvoudiger en efficiënter. Wanneer je met meerdere collega’s werkt, biedt ons platform de tools om jullie processen te stroomlijnen. Schakel snel met managers, vacaturehouders of beoordelaar en bespreek samen de kandidaat.

Bespaar tijd door aan elkaar notities achter te laten en taken toe te wijzen en beheer je vacatures en kandidaten op een eenvoudige manier en behoudt het overzicht.

Het ATS systeem van TSF:

• Zeer gebruiksvriendelijk
• Flexibel in te richten aan de hand van je werving- en selectieproces
• Snel communiceren met kandidaten en collega’s

Uitgebreide rapportages en overzichtelijke dashboards

Krijg eenvoudig inzicht in je wervingsresultaten. Uitgebreide rapportages bieden statistieken die je helpen bij het monitoren van je wervingscampagnes, zoals:

• Vacaturestatistieken: Bekijk hoeveel vacatures er zijn uitgezet en vervuld in een bepaalde periode.
• Gepersonaliseerd dashboard: Stel zelf je dashboard in passend bij jouw rol in het ATS-systeem. Op je eigen dashboard vind je bijvoorbeeld je openstaande acties en lopende procedures terug.
• Flexibele rapportages: Kies eenvoudig een begin- en einddatum en stel zelf de afdeling in waarvoor je rapportages wilt genereren en exporteer de rapportages naar Excel.
• Gedetailleerde gegevens: Analyseer het aantal sollicitaties en prestaties per vacature om je proces continu te optimaliseren.

Zo zorg je ervoor dat je altijd toegang hebt tot de meest actuele data en kan je onderbouwde beslissingen nemen op basis van gedegen statistieken.

Ontdek alle integratie mogelijkheden

Dankzij onze uitgebreide integratiemogelijkheden sluit het ATS systeem perfect aan op jouw bestaande processen. Door ons vele koppelingen met partners zorgen wij ervoor dat je het gehele recruitmentproces kan stroomlijnen vanuit het recruitmentsysteem.

Onder andere bieden wij integraties voor:

• Job marketing: Zet job marketing in om je vacatures gericht te promoten en het bereik van je wervingscampagnes te vergroten.
• Koppeling HR-systemen: Automatiseer de gegevensuitwisseling met je HR systeem (bv AFAS en Youforce) voor onder andere een naadloze overdracht van kandidaat- en HR-gegevens, zodat je administratie altijd up-to-date is.
• Multiposting: Plaats je vacatures met één klik op meerdere jobboards en sociale mediaplatforms, en bereik zo eenvoudig een groter publiek.
• BI-tool: Wanneer onze standaardrapportages niet voldoende zijn dan is het mogelijk om onze API aan te roepen. Zo kan je zelf meer gedetailleerd data-inzicht krijgen in je BI-tool.

Meer weten over onze integraties?

Een ATS systeem met werken-bij website

TSF is gespecialiseerd in het leveren van werken-bij websites. Wij geloven er sterk in dat een werken-bij site en een ATS vanuit dezelfde leverancier zorgen voor de beste prestaties. De werken-bij website wordt opgeleverd compleet passend bij jouw wensen en in eigen huisstijl.

Met een werken-bij website van TSF:

• Laat je je vacatures opvallen door vele foto en videomogelijkheden (employer branding).
• Kan je zelf sollicitatieformulieren maken passend bij je vacature (candidate experience).
• Voldoe je aan de digitoegankelijkheidswet (WCAG 2.2).
• Is de mobiele ervaring erg prettig voor je kandidaten.

Kijk gerust zelf eens mee.

Opbouwen van een talentpool

Een talentpool helpt bij het sneller invullen van je vacatures. Je bouwt een waardevol netwerk van potentiële kandidaten, klaar om direct in te schakelen voor toekomstige vacatures. Vanuit het recruitmentsysteem kan je eenvoudig een database van talent opbouwen en beheren, zodat je altijd toegang hebt tot professionals die passen bij je openstaande vacature.

De talentpool is perfect voor externe kandidaten die je nog geen passende functie kan aanbieden of interne medewerkers die op zoek zijn naar mogelijkheden om door te groeien.

Het recruitmentsysteem helpt je hierbij: bij iedere vacature zie je mogelijke matches met kandidaten in je talentpool. En andersom: in je talentpool zie je bij iedere kandidaat mogelijk matches met vacatures.

Privacy en veilig werken

Binnen het recruitmentsysteem is alle veiligheid gewaarborgd. Informatiebeveiliging, integriteit en kwaliteit staan bij ons hoog in het vaandel getuige onze ISO27001 en ISO9001 certificering. Daarnaast zijn we ook B Corp gecertificeerd!

Wij waarborgen alle processen en werkwijzen conform de hoogste normen en standaarden. Op deze manier kunnen wij onze gebruikers een veilige opslag (Cloud-based) en het AVG-proof verwerken van data bieden (binnen de EER).